MODÈLE ÉCONOMIQUE DE LA DSI

De la maîtrise des coûts à la performance numérique et du SI

Dans le contexte de complexité croissante et d’extrême vitesse d’évolution des Systèmes d’Information la fonction IT subit le paradoxe d’être l’un des centres de coûts majeurs de l’entreprise, mais aussi une fonction clé sensible dans un contexte de mise en œuvre indispensable des leviers numériques.

Plus que jamais, l’IT est critique et le pilotage des investissements majeurs qu’il représente doit apporter la valeur attendue pour l’entreprise.

Construire, communiquer et piloter les investissements de la DSI avec un vrai modèle économique devient un véritable enjeu de performance et d’optimisation pour les managers de la DSI.

La transparence et la vitesse de pilotage des modèles sont un passage obligé dans le processus de transformation numérique de l’entreprise et en élément essentiel pour le positionnement de la DSI en véritable partenaire stratégique des Métiers.

Notre expérience des modèles économiques et notre connaissance des SI nous permettent de répondre aux principales problématiques que rencontrent les DSI : la gestion budgétaire (Opex/Capex), la structuration des investissements et leur valorisation, le financement de l’innovation technologique, la rationalisation du patrimoine SI et l’optimisation du catalogue de services.

 

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Quels défis relever ?

Dans ce contexte de rationalisation des budgets et de mise en œuvre accélérée des leviers numériques, plusieurs défis de taille à relever :

  • Comprendre la dépense IT globale par nature et par destination
  • Sensibiliser les équipes aux méthodes de budgétisation et de gestion
  • Présenter la relation et les interactions entre les budgets OPEX et CAPEX IT et métiers
  • Expliquer la couverture de la dépense actuelle de la DSI, les enjeux économiques IT associés et les règles de budgétisation
  • Expliquer la relation entre productivité informatique, numérique et SI
  • Expliquer le pilotage de la performance et les tableaux de bord (Cf. Balanced Scorecard)
  • Maîtriser les 7 composantes d’un modèle économique
  • Mettre en évidence la valeur des projets et du fonctionnement
  • Comprendre la relation entre création de valeur et informatique

Notre approche

“Des méthodes et des outils innovants”

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Nous analysons et traitons ces problématiques autour de 7 composantes, qui ont pour objectif de construire une gouvernance économique équilibrée en s’intégrant au sein des trois activités managériales d’entreprise les plus importantes.

Les sept composantes clés de la gestion financière et comptable doivent être considérées pour élaborer un modèle économique cible et les processus associés dans une cohérence globale. 

Le modèle économique existant doit être analysé pour mettre en évidence ses forces et ses faiblesses, et définir les ajustements requis.

Nous vous accompagnons dans l’évaluation du modèle économique de votre DSI et dans la construction de son évolution en travaillant concrètement avec les équipes DSI et en donnant du sens pour l’entreprise.

L’évaluation d’un modèle économique doit permettre à la DSI et aux Directions Métiers de comprendre :

  • Les enjeux de positionnement,
  • Les enjeux de maîtrise de la dépense,
  • Les enjeux de gouvernance,

pour intégrer la DSI en véritable partenaire de valeur pour l’entreprise.

Cette évaluation passe par une analyse détaillée des composantes actuelles de vos coûts IT permettant de définir une cible économique, organisationnelle et une gouvernance amenant une création optimale de valeur pour l’entreprise et ses Métiers.

Analyse des dépenses par nature et destination

  • Analyse comptable par nature de coûts
  • Analyse de la dépense par destinations
  • Affectation de la dépense sur les différentes composantes de la chaîne de valeur
  • Comparaison des résultats par rapport aux indicateurs de performance et ratios utilisés du marché (Benchmarks)

 

Analyse de la performance d'entreprise liée à l'IT

  • Évaluation des enjeux informatiques versus numériques et SI de l’entreprise – Projection sur la chaîne de valeur
  • Relation entre productivité informatique, numérique et SI
  • Analyse de la productivité et de la satisfaction utilisateur
  • Introduction aux tableaux de bord et autres outils de pilotage de la performance, benchmarks

 

Analyse du budget DSI versus dépense informatique

  • Revue du plan comptable informatique (PCI) (natures comptables utilisées et imputations par rapport au PCN)
  • Définition des OPEX-CAPEX et règles d’amortissement associées
  • Analyse des immobilisations informatiques qui rentrent à l’actif du bilan
  • Définition et périmètre de la dépense informatique et connaissance de la dépense informatique totale

Mise en œuvre des outils de gestion de la performance

  • Méthodes de valorisation des projets (BUILD) et du fonctionnement exploitation (RUN)
  • Méthode de priorisation des projets (modèle de gestion de portefeuille)
  • Pilotage opérationnel de la création de valeur entre les différentes parties prenantes
  • Tableaux de bord de la DSI et outils de pilotage

 

 

Nos savoir-faire

ACADYS accompagne les Managers de la DSI dans leur processus de transformation numérique et dans l’expérience managériale IT

 

  • Nos expertises en comptabilité, finance et gestion nous permettent de dépasser le seul angle de vue technique IT par une véritable analyse financière de la dépense IT.
  • Nos experts des méthodologies Cost it vous permettent d’analyser votre modèle économique à travers le coût de l’infrastructure, la capacité et le coût des machines virtuelles (VM), le catalogue des services / clients, l’affectation du coût des VM aux services, le coût et l’affectation des licences logicielles métiers, le coût et l’affectation des postes clients aux services.
  • Nos expertises en ingénierie des processus nous permettent d’identifier rapidement les tâches cœur de métiers à valeur ajoutée dans le fonctionnement de votre organisation. Nous détectons et préconisons ainsi les ajustements concrets possibles du poids de l’investissement IT par processus.

Nos consultants 4E ACADYS c’est :

  • Une équipe d’Entrepreneurs, d’Experts, Engagés et Expérimentés
  • 15 ans d’expérience en partage de connaissances et savoir-faire
  • Un réseau international d’experts-formateurs de haut niveau
  • La richesse de nos expériences métiers nous permet d’appréhender vos thèmes, vos situations sous plusieurs angles complémentaires

Les bonnes pratiques de gestion à découvrir dans nos publications

Illustration de nos réalisations

Construire
un modèle économique
de la DSI

Pour une société leader
dans l’énergie

Problématique

  • Passer d’un modèle dit « centre de coûts » vers un modèle dit « centre de valeur » avec la transformation du modèle de facturation interne des coûts IT.

Réalisations

  • Création d’un catalogue de services
  • Simplification des processus
  • Implémentation du modèle « PAY PER USE »

Refondre le
modèle de coûts
de la DSI

Pour une société
leader dans le retail

Problématique

  • Identifier des leviers de réduction de coûts pour ramener la dépense de la DSI vers la moyenne sectorielle

     

Réalisations

  • Analyse détaillée de la dépense de la DSI par nature et destination
  • Calcul des TCO applicatifs
  • Rapport de transformation du modèle économique avec les préconisations

Optimiser
le modèle de coûts

Pour une société
leader pharmaceutique

Problématique

  • Optimiser les processus de dématérialisation des fournisseurs et réduction des coûts associés.
  • Revoir le processus de contractualisation.

Réalisations

  • Réduction d’un facteur 3 des coûts de dématérialisation
  • Réduction de moitié des coûts associés à la comptabilité et simplification des processus

Optimiser
le modèle
de gouvernance de la DSI

Pour une société leader
dans l'énergie

Problématique

  • Faire une évaluation du modèle économique actuel de la DSI, dans un contexte de croissance des coûts et de nécessité de piloter un budget sous contrainte en pluriannuel
  • Définition des axes stratégiques de la gouvernance future opérationnelle IT

Réalisations

  • Refonte et transformation du modèle économique de la DSI
  • Construction d’une gouvernance entre la DSI, la direction financière et les métiers

Nos formations

Nous sommes le 1er formateur francophone en Management SI avec 500 à 1000 décideurs  formés chaque année à travers  :

  • Une expertise reconnue dans le conseil en gouvernance stratégique
  • 15% du budget annuel consacrés à la R&D sur les business models et méthodes de management innovants
  • Un réseau international d’experts-formateurs de haut niveau.
  • Des méthodes d’apprentissage actif. Un mix de théorie, d’exemples, d’études de cas et d’exercices concrets.
  • Des partenariats avec des organismes de référence (Capgemini Institut, Orsys, Comundi)

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