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PERFORMANCE OPÉRATIONNELLE

Optimiser les processus et réduire les coûts en temps de crise

Quels défis relever ?

La crise actuelle oblige les entreprises à la résilience dans un contexte économique critique. Pour survivre, les entreprises doivent cibler les réductions des coûts et transformer leur chaîne de valeur en identifiant de nouveaux leviers de performance. Les aides gouvernementales permettront à bon nombre d’entre elles de passer le cap du confinement. Cependant, il faut dès maintenant réfléchir à la reprise économique dont l’objectif est pour les managers et directions d’accélérer la transformation et l’identification des leviers de gains et de performances.

Cet enjeu vital de compétitivité, clairement identifié aujourd’hui, doit être atteint au travers de la réduction des coûts,  ainsi que de la maîtrise de la variabilité des processus de production ou commerciaux. Ces optimisations et rationalisations permettront à l’entreprise de rebondir sur le chemin de la croissance.

Optimiser la performance et les coûts en temps de crise posent de vraies questions :

  • Comment renforcer la chasse aux gaspillages et limiter l’impact de la baisse d’activité sur le chiffre d’affaire ?
  • Quelles orientations donner aux équipes pour recentrer les opérations sur les tâches critiques et porteuses de valeur ajoutée ?
  • Comment transformer la chaîne de valeur traditionnelle avec des actions garantissant la stabilité et l’efficacité des processus ?
  • Comment revoir la dépense des entreprises en réduisant tous les coûts superflus tout en maîtrisant les dépenses indispensables pour la survie de l’entreprise ?
  • Comment optimiser tous les processus organisationnels et de production afin de favoriser l’agilité tout en limitant la variabilité pouvant affecter le niveau de qualité ?

Notre approche

Acadys vous accompagne dans l’identification, le choix et la mise en œuvre des leviers de performance clés pour permettre à votre entreprise de pérenniser et d’améliorer sa compétitivité dans la période post-confinement.

Notre approche est construite autour de 4 AXES:

Audit des coûts

  • Analyse par natures comptables et par destination
  • Analyse des enveloppes OPEX & CAPEX
  • Analyse du poids des fournisseurs
  • Analyse des coûts par activité (ABC/ABM) et par (TCO)

Analyse des coûts sur la chaîne de valeurs

  • Les activités de front-office
  • Les activités de back-office
  • Les activités de R&D
  • Les activités de support (RH, Finance…)
  • Les activités de Pilotage

Formalisation des leviers de réduction de la dépense et des gains

  • Sur le portefeuille projet
  • Sur les fournisseurs/achats
  • Sur la main-d’œuvre et le sourcing
  • Sur les investissements
  • Sur les ressources
  • Sur les assets (immobilier…)

Identification et mise sous contrôle des processus critiques

  • Cartographie des processus
  • Évaluation de la performance et de la maturité des processus
  • Identification des risques et leviers de maîtrise
  • Pilotage et suivi des indicateurs

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"L'amélioration de la compétitivité de l’entreprise passe inéluctablement par
la réduction des coûts, la gestion de la performance et la transformation des processus"

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Nos savoir-faire

Nos modèles et outils

ACADYS accompagne les organisations à créer de la valeur et à se différencier en matière de performance

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- Cartographie des processus
- Maîtrise de la variabilité
- Gestion des risques
- Réduction des coûts

Notre méthode

ACADYS a développé ses propres méthodes et approches pour vous accompagner à chaque étape en s’adaptant à vos besoins.
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- Analyse des coûts complets détaillés pour identifier les facteurs d’optimisation
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- Identification des rationalisations par notre démarche en 5 approches technique, économique IT, stratégique IT, économique Business, stratégique Business
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- Identification des enjeux et des gains de productivité côté utilisateurs
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- Mise en perspective des coûts, investissements et enjeux selon la chaîne de valeur Acadys »
Consultant 4E Team

Nos consultants 4E experts en performance

- Expertise Lean Six Sigma Black-Belt : pour vous orienter efficacement vers des solutions performantes et efficientes
.
- Expertise en comptabilité et contrôle de gestion : pour vous aider à cibler les bons leviers sur toutes vos problématiques de maîtrise et d’optimisation des coûts
.
- Expertise ingénierie des processus et Analyse de la Valeur : pour identifier rapidement les tâches cœur de métiers à valeur ajoutée dans le fonctionnement de votre organisation pour détecter et préconiser les ajustements concrets possibles

Agir dès maintenant, ensemble

Une approche structurée, des compétences immédiatement disponibles et des équipes engagées à vos côtés pour :

Pour plus d'information

Christophe Legrenzi

Président Directeur Général

Expert en Stratégie et Innovation Numérique

Ingénieur en informatique et Docteur en sciences de gestion, auditeur certifié en informatique et gouvernance (CISA, CGEIT, CRISC), Christophe Legrenzi est spécialisé dans les domaines de la stratégie et de la performance des organisations numériques.

Christophe Legrenzi est vice-président du club européen de la gouvernance des systèmes d’information et délégué pour la France. Il est administrateur de l’ANDESE (Association Nationale des Docteurs en Economie et Sciences de Gestion) et de l’AFAV (Association Française d’Analyse de la Valeur). Il est aussi Chercheur associé à l’International School of Management (ISM), Professeur Visiteur à l’Ecole des Mines et Conseiller du Commerce Extérieur de la France.

Il est conférencier international et l’auteur de nombreux ouvrages comme les « Best Practices Revues et Corrigées » 3ème Éditions 2016, le « Contrôle de Gestion des Systèmes d’Information » et le « Tableau de Bord de la DSI » (qui a obtenu le Prix du Meilleur Ouvrage Informatique francophone en 2011) parus chez Dunod, la « Cité du Futur », ainsi que les « nouveaux schémas directeurs des systèmes d’information ».

Aline Convolte

Consultante senior

  • Innovation et pilotage des projets complexes
  • Management par la valeur
  • Modélisation des processus et Lean Management
  • Conduite du changement
  • Stratégie et schéma directeur SI

« Une innovation numérique, c’est d’abord le succès d’une stratégie SI bien pensée. Le management par la valeur est là pour vous guider dans la définition des priorités stratégiques, et à piloter les projets de transformation à travers une démarche rigoureuse de conduite du changement. »

Christophe Gallen

  • Sourcing informatique, Relation DSI-Fournisseurs
  • Gouvernance, pilotage, tableaux de bord
  • Transformation d’organisations (DSI)
  • Reprise en main de projets critiques à forts enjeux

« L’objectif du sourcing, c’est d’obtenir le service dont vous avez besoin, et pour lequel vous payez votre fournisseur. Et quand votre fournisseur n’assure plus ce service, ne respecte plus ses engagements, c’est de mettre en œuvre avec lui les actions nécessaires pour qu’il y revienne. »

Roland Nogaret

Consultant Manager

  • Innovation et pilotage des projets complexes
  • Management par la valeur
  • Modélisation des processus et Lean Management
  • Conduite du changement
  • Optimisation des modèles de production
  • Analyse de la performance des processus industriels
  • Stratégie et schéma directeur SI
  • Certifié Black-Belt LSS (Lean Six Sigma)

« L’amélioration de la performance passe par l’innovation, l’investissement et la transformation des systèmes d’information. L’industrie de demain sera numérique et efficiente. Notre objectif est de préparer nos clients à affronter les bouleversements futurs vers une industrie 4.0»

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